CONFEDERAÇÃO BRASILEIRA DE BEISEBOL E SOFTBOL

04 de Junho de 2025

Circular 43-25

Para: Presidentes de Federações, Dirigentes de Clubes, Técnicos e Responsáveis por Delegações

Protocolo de Comunicação com Embaixadas e Consulados Brasileiros no Exterior

A Confederação Brasileira de Beisebol e Softbol (CBBS), no intuito de garantir a adequada representação internacional de suas delegações e em consonância com o Comitê Olímpico do Brasil (COB) e o Ministério das Relações Exteriores (MRE), comunica que passa a adotar e recomendar, de forma obrigatória para todas as participações internacionais sob chancela da entidade, os procedimentos descritos a seguir:

1. Comunicação Antecipada à Embaixada/Consulado:

As delegações brasileiras que participarem de eventos internacionais deverão, com pelo menos 30 (trinta) dias de antecedência, enviar e-mail ao endereço eletrônico da Divisão de Ações de Promoção da Cultura Brasileira (dcult@itamaraty.gov.br), com cópia para a Assessoria Internacional do Ministério do Esporte (asin@esporte.gov.br), contendo as seguintes informações:

• Cidade e país do evento;
• Período de realização da competição;
• Lista dos integrantes da delegação (nome completo, número do passaporte ou RG, e data de nascimento);
• Nome, telefone e e-mail do responsável pela delegação;
• Dados dos voos de ida e volta (companhia aérea, número do voo, datas e horários).

2. Consulta à Repartição Consular:

Antes do embarque, o responsável pela delegação deverá acessar o link abaixo para obter informações específicas sobre o consulado responsável no país de destino:
Repartições Consulares do Brasil

Em países que não possuam representação diplomática brasileira, o site indicará qual cidade/país é responsável pelo atendimento consular da região.

3. Contato de Emergência:

Durante o período de viagem e competição, em caso de emergência, o responsável poderá utilizar o telefone de plantão 24h do consulado responsável para suporte imediato.

Contamos com a colaboração de todos para que este protocolo seja cumprido integralmente, garantindo a segurança e o suporte adequado às nossas delegações no exterior.

Atenciosamente,

José Thiago Caldeira
Presidente
Confederação Brasileira de Beisebol e Softbol